PDF-Freigabe
Die PDF-Freigabe ist der letzte fachliche Kontrollpunkt vor dem Druck. PostPal stellt dir das finale PDF bereit, du prüfst Gestaltung, Personalisierung und Empfängerlogik und gibst die Datei frei oder lehnst sie ab. Erst nach der Freigabe geht ein Mailing in den Druck.
Die PDF-Freigabe ist dein letzter Kontrollpunkt vor dem Druck. PostPal bereitet ein finales PDF vor, das du prüfst und anschließend freigibst oder ablehnst.
Prüfe besonders:
- Layout, Seiten und Beschnitt.
- Personalisierte Variablen und Gutscheincodes.
- QR-Code und Ziel-Link.
- Freie Adress-Zone.
- Gesamteindruck der Karte.
Erst nach deiner Freigabe geht das Mailing in den Druck. Wenn du ablehnst, stoppt der Druckprozess, bis eine korrigierte Version vorliegt.
Bei Kreditkartenzahlung siehst du über den Buttons Versandmenge und Endbetrag. Die Freigabe bezahlt diesen Betrag mit deiner hinterlegten Karte; gedruckt wird erst nach erfolgreicher Zahlung. Statt „Ablehnen“ heißt der Button dort Änderungen anfordern. Mehr in der Kreditkartenzahlung.
Häufige Fragen
Warum muss ich das PDF freigeben?
Gedrucktes lässt sich nicht mehr korrigieren. Die Freigabe stellt sicher, dass du das finale Mailing vor dem Druck gesehen hast.
Was passiert, wenn ich ablehne?
Das Mailing geht nicht in den Druck. PostPal kann die Ursache klären und eine korrigierte Version bereitstellen.
Was passiert mit einer offenen PDF-Freigabe bei einer Stornierung?
Wird das Mailing storniert, wird die offene Ansichtsdatei automatisch mit dem Grund „Mailing storniert“ abgelehnt. Die Freigabe-Benachrichtigung wird archiviert. Bereits entschiedene Anfragen bleiben in der Historie erhalten.
Was sollte ich im PDF prüfen?
Prüfe Design, Vorder- und Rückseite, Variablen, Gutscheincodes, QR-Code und ob die Adress-Zone korrekt frei bleibt.
Was passiert bei Kreditkartenzahlung mit der Freigabe?
Die Freigabe bezahlt den Endbetrag: Der Button nennt ihn, etwa „Druckdaten freigeben und 920,00 € bezahlen“. Gibst du bis zum Ablauf der Änderungsfrist nicht frei, geben wir für dich frei und buchen ab. Details in der Kreditkartenzahlung.