Textfelder & Personalisierung

Mit Datumsfeldern setzt du das Versanddatum, das heutige Datum oder ein festes Datum in deine Texte. Sie sind für alle Empfänger gleich und bereits in Basic verfügbar.

Textfelder enthalten statischen Text und bei Bedarf Variablen. Variablen sind Platzhalter, die PostPal beim Druck pro Empfänger mit echten Werten füllt.

Typische Variablen:

• Vorname / Anrede für eine persönliche Ansprache.
• Firmenname für B2B-Empfänger.
• Individueller Gutscheincode — verbindet Personalisierung direkt mit der Attribution.
• QR-Code mit verfolgbarem Ziel-Link.

Variablen und QR-Codes platzierst du im Design Editor. Sie dürfen über den Kartenrand hinausragen, aber was außerhalb der fertigen Kartenfläche liegt, wird beim Schneiden entfernt — der Design Editor zeigt diesen Schnitt schon beim Gestalten. Was gelesen oder gescannt werden soll, gehört ganz auf die Karte. Die Pflichtbereiche der Deutschen Post (Adresse, Frankierung, Codierung) darfst du dagegen belegen: Der Design Editor weist dich oben darauf hin, speichern kannst du trotzdem, und wir prüfen jedes Design vor dem Versand.

Im Design Editor wählst du Text und anschließend Textfeld. Dein hochgeladenes Design bleibt dabei unverändert; das Textfeld liegt darüber. Bei einem neuen Textfeld ist „Text hinzufügen“ sofort vollständig markiert: Tippe los, um den Text zu ersetzen. Das gilt nicht für API-Markdown. Bearbeite ein bestehendes Textfeld per Doppelklick direkt auf der Postkarte. Bekannte Platzhalter kannst du als {{first_name}} eingeben oder über Variable einfügen in der rechten Seitenleiste an der aktuellen Cursorposition ergänzen.

Über die rechte Seitenleiste passt du außerdem Schrift, Größe, Zeilenhöhe, Zeichenabstand, Ausrichtung, Farbe und Deckkraft von Textfeldern und Variablen an.

Einzelne Wörter fett oder kursiv: Markiere in einem bearbeiteten Textfeld die Wörter, die hervorgehoben werden sollen, und drücke Strg+B für Fett oder Strg+I für Kursiv; am Mac sind es Cmd+B und Cmd+I. Ein weiterer Tastendruck nimmt die Auszeichnung wieder weg. Ist nur ein Teil der Markierung fett, macht der erste Tastendruck die gesamte Markierung fett. Ohne Markierung bleibt der Tastendruck wirkungslos. Ein Platzhalter wie {{first_name}} wird als Ganzes ausgezeichnet. Beim Umbruch behält jedes Wort seine Auszeichnung. Die Tasten wirken nur, wenn die Schrift den Fett- beziehungsweise Kursivschnitt hat; bei Schriften ohne diesen Schnitt, etwa bei eigenen hochgeladenen Schriften, sind sie wirkungslos. Wechselst du die Schrift auf eine ohne Fettschnitt, werden die Fett-Auszeichnungen einzelner Wörter entfernt.

Einzelne Wörter in einer anderen Schrift: Markiere in einem bearbeiteten Textfeld die Wörter und wähle in der rechten Seitenleiste unter Typografie eine Schrift aus. Zur Auswahl stehen die Systemschriften des Editors und die eigenen Schriften dieses Designs. Das Wort druckt in dieser Schrift, auch wenn das Textfeld eine andere hat. Fett und Kursiv wirken dann in dieser Schrift, sofern sie den entsprechenden Schnitt hat. Ohne Markierung ändert die Schrift das ganze Textfeld. Hat das Textfeld mehrere Schriften, zeigt Typografie „Mixed“.

Textfläche anpassen: Ziehe die seitlichen Griffe, um nur die Breite und damit den automatischen Zeilenumbruch festzulegen. Ziehe einen Eckgriff, um Breite und Höhe fest zu definieren. Ohne einen gezogenen Griff bleibt das Textfeld an seinem Inhalt ausgerichtet und passt seine Größe automatisch an.

Für eine schnelle persönliche Ansprache wählst du in der linken Seitenleiste des Design Editors Anrede. Dort kannst du Hallo {{first_name}},, Guten Tag {{salutation}} {{last_name}}, oder eine eigene Anrede auswählen. Auch diese Vorlagen werden als Textfeld eingefügt und bleiben vollständig bearbeitbar.

Für einen individuellen Gutscheincode wählst du in der linken Seitenleiste des Design Editors Gutschein-Code. Es öffnet sich die Gutschein-Auswahl: wähle den Gutschein und klicke auf Platzieren. Das Element sitzt danach auf der Karte und zeigt einen Beispielcode; in der Ebenenliste steht dazu Gutschein 1 und der Name des Gutscheins — dort änderst du die Zuordnung auch wieder. Per Doppelklick kannst du Text, Empfänger-Platzhalter und Datumsfelder direkt vor oder nach dem individuellen Code ergänzen. Der Code bleibt dabei Teil desselben Gutschein-Elements. Einen festen Code für alle Empfänger schreibst du dagegen einfach in ein Textfeld — dafür braucht es kein Gutschein-Element. Mit unserer Gutschein-Funktion kannst du für jeden deiner Empfänger einen eigenen Code erstellen. Lege bei der Gutschein-Erstellung einen Prefix mit bis zu vier Zeichen fest, zum Beispiel VIP. Dieser wird mit sechs weiteren Zeichen ergänzt, sodass etwa VIPXPXQT3 entsteht. Importierte Gutscheincodes können davon abweichen.

Denselben Gutschein mehrfach zeigen: Kopiere das Element, oder platziere den Gutschein einfach ein zweites Mal. Alle Elemente eines Gutscheins teilen sich eine Variable: Sie heißen alle Gutschein 1 und zeigen denselben Beispielcode. Das ist kein Fehler, sondern genau das, was gedruckt wird — jeder Empfänger bekommt für diesen Gutschein einen einzigen Code, und der steht dann an allen diesen Stellen. Erst ein zweiter, anderer Gutschein wird zu Gutschein 2 und bringt einen eigenen Code mit.

Wechselst du an einem Element den Gutschein, während mehrere Elemente denselben Gutschein tragen, fragt der Design Editor zuerst nach: Soll der neue Gutschein für alle diese Elemente gelten, oder nur für das ausgewählte? Im zweiten Fall wird aus diesem einen Element Gutschein 2, die übrigen bleiben unverändert.

Die Gutschein-Konfiguration gehört zum Design: Das Gutschein-Code-Element bindet den ausgewählten Gutschein an die jeweilige Design-Variante. Beim Druck füllt PostPal das Element pro Empfänger mit einem individuellen Code. Im Kampagnenformular werden Gutscheine nicht mehr separat ausgewählt.