Rechnungsadresse
Die Rechnungsadresse hinterlegst du einmal in den Account-Einstellungen. Sie erscheint auf allen Rechnungen und Belegen, die PostPal für Aufladungen und Versand ausstellt. Deine Umsatzsteuer-ID entscheidet außerdem über den Steuersatz: Eine deutsche USt-ID (DE + 9 Ziffern) oder ein leeres Feld führt zu 19% MwSt.; eine gültige USt-ID eines anderen EU-Landes (z.B. Österreich, Niederlande) löst das Reverse-Charge-Verfahren aus — dann berechnet PostPal 0% MwSt., und du versteuerst den Umsatz selbst in deinem Land. Nicht-EU-Kunden werden weiterhin mit 19% deutscher MwSt. berechnet.
Die Rechnungsadresse ist die Anschrift, auf die PostPal alle Rechnungen und Belege ausstellt. Du hinterlegst sie einmal in den Account-Einstellungen und hältst sie dort aktuell.
Wichtig zu wissen:
- Die Rechnungsadresse erscheint auf jedem Beleg für Guthaben-Aufladungen und Versand.
- Sie ist unabhängig von deiner Zahlungsmethode — beide pflegst du getrennt.
- Änderst du die Adresse, verwenden nur künftige Belege die neue Anschrift.
Eine korrekte Rechnungsadresse stellt sicher, dass deine Belege buchhalterisch verwertbar sind.
Umsatzsteuer-ID und Steuersatz:
Deine hinterlegte Umsatzsteuer-ID entscheidet, welcher Steuersatz auf deine Guthaben-Abbuchungen angewendet wird:
- Deutsche USt-ID (Format
DE+ 9 Ziffern) oder kein Eintrag → 19% MwSt. - Gültige USt-ID eines anderen EU-Landes (z.B. Österreich
ATU..., NiederlandeNL...B..) → 0% MwSt. durch das Reverse-Charge-Verfahren (§13b UStG). Die Kostenschätzung und die Rechnung zeigen dann den Hinweis „Reverse Charge – Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" statt der MwSt.-Zeile. - Kunden außerhalb der EU werden weiterhin mit 19% deutscher MwSt. berechnet — Reverse Charge gilt nur innerhalb der EU.
PostPal prüft das Format der eingegebenen USt-ID beim Speichern und lehnt offensichtlich ungültige Werte ab.
Häufige Fragen
Wo trage ich meine Rechnungsadresse in PostPal ein?
Die Rechnungsadresse pflegst du in den Account-Einstellungen unter Rechnungsadresse. Sie wird für alle Rechnungen und Belege verwendet.
Kann ich die Rechnungsadresse nachträglich ändern?
Ja. Du kannst die Rechnungsadresse in den Einstellungen jederzeit aktualisieren. Künftige Belege verwenden dann die neue Anschrift.
Ist die Rechnungsadresse dieselbe wie die Zahlungsmethode?
Nein. Die Rechnungsadresse legt fest, auf welche Anschrift ausgestellt wird; die Zahlungsmethode bestimmt, wie du bezahlst. Beide pflegst du getrennt in den Account-Einstellungen.
Warum wird bei mir keine Umsatzsteuer berechnet?
Wenn du eine gültige Umsatzsteuer-ID eines anderen EU-Landes als Deutschland hinterlegt hast (z.B. eine österreichische ATU-Nummer), greift das EU-Reverse-Charge-Verfahren: PostPal berechnet 0% MwSt., und du versteuerst den Umsatz selbst in deinem Heimatland (§13b UStG).
Welches Format muss meine Umsatzsteuer-ID haben?
Eine deutsche USt-ID besteht aus DE gefolgt von 9 Ziffern (z.B. DE123456789). Für Reverse Charge brauchst du eine gültige USt-ID eines anderen EU-Landes im jeweils offiziellen Format (z.B. Österreich: ATU + 8 Ziffern). PostPal prüft das Format beim Speichern und lehnt ungültige Eingaben ab.
Ich habe keine Umsatzsteuer-ID — was passiert dann?
Ohne hinterlegte USt-ID (z.B. als Kleinunternehmer) wird standardmäßig die deutsche MwSt. von 19% berechnet.